In diesem Büro geht es oft geschäftiger zu als in einem Bienenstock: „Bekommen wir ein Kühlpack?“, „Ich bräuchte bitte mal ein paar Blätter für den Kopierer!“, „Hier kommen noch Anmeldungen für die Ferienbetreuung!“, „Könnt Ihr bitte die Eltern von Lisa anrufen – ihr geht’s nicht so gut.“, „Wann kommt noch gleich der Schulzahnarzt?“ …
Inmitten des Gewusels behalten Pia Salewski, Frauke Bannert und Nicole Bahrdt souverän den Überblick. Sie haben für jedes kleine und große Anliegen ein offenes Ohr und empathisches Lächeln. Alle drei sind selbst gestandene Mehrfachmamas – so schnell bringt sie also nix aus der Ruhe.
So wie unsere Schülerschaft sind auch ihre Aufgabenbereiche enorm vielseitig: Neben dem dauerklingelnden Telefon kümmern sie sich um die An- und Ummeldungen von Schülern, GBS-Anträge, Bestellungen für die Schule, Rechnungs- und Haushaltsführung, Angebote und Termine zur Verkehrserziehung und und und. Auch die anstehenden 4,5-Jährigen Gespräche werden durch das organisationsstarke Trio mit vorbereitet.
„Der größte Zeitfresser sind aber die Krankmeldungen, die früh morgens bereits auf dem Anrufbeantworter warten oder telefonisch eingehen“, erklärt Pia Salewski und appelliert an die Elternschaft: „Nutzen Sie bitte lieber das Online-Formular auf unserer Homepage zur Krankmeldung der Kinder.“
Kurz nachgefragt: Sind Ihre im Sekretariat hinterlegten Kontaktdaten eigentlich noch aktuell? Sollte sich bei Ihnen eine Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Anschrift geändert haben, teilen Sie dies dort bitte unverzüglich mit, um bei Bedarf schnell und zuverlässig erreichbar zu sein.
Und so erreichen Sie unser Sekretariat:
E-Mail an: schule-traberweg@bsb.hamburg.de
Anrufen unter: 040 - 428 9628 0
Oder einfach persönlich vorbeikommen: im ersten Stock, Treppe hoch und geradeaus weiter bis zur vorletzten Tür links
Öffnungszeiten:
Montag: 7:30 bis 13:30 Uhr (Nicole Bahrdt & Pia Salewski)
Dienstag: 7:30 bis 15:30 Uhr (Nicole Bahrdt, Frauke Bannert & Pia Salewski)
Mittwoch: 7:30 bis 15:30 Uhr (Nicole Bahrdt & Frauke Bannert)
Donnerstag: 7:30 bis 15:30 Uhr (Frauke Bannert & Pia Salewski)
Freitag: 7:30 bis 14:30 Uhr (Frauke Bannert)
Pia Salewski, Frauke Bannert und Nicole Bahrdt (v.l.n.r.) haben alles im Griff:
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